Для всех категорий граждан следующие документы (копии):
- ПАСПОРТ (1 – 2 страница, страница с регистрацией), ПОЛИС ОМС, СНИЛС, УДОСТОВЕРЕНИЕ (подтверждающее статус отнесение к категории граждан состоящих на учете), СПРАВКА ОБ ИНВАЛИДНОСТИ (при наличии);
- ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОЗИМЕТРИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ С ПЕЧАТЯМИ ВЫДАВШИХ ИХ ОРГАНИЗАЦИЙ (в т.ч. копии военных билетов с указанием дозы облучения и время пребывания);
- ВСЕ ДАТЫ ПЕРИОДА ВОЗДЕЙСТВИЯ РАДИАЦИИ (даты командировок, сроки пребывания в зоне поражения);
- ПРЕЖНЮЮ ФАМИЛИЮ, (если смена фамилии производилась) свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой документ подтверждающий смену фамилии.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
для члена семьи, потерявшей кормильца, из числа граждан из подразделений особого риска:
- ПАСПОРТ, СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ (если произошла смена фамилии);
- ИНФОРМАЦИЯ О МАТЕРИ, если она так же относится к категориям учета (ФИО, дата рождения, документ удостоверяющий личность (паспорт), удостоверение, подтверждающее статус отнесения к категории граждан состоящих на учете, (серию и номер документа);
- ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТЦЕ, если он так же относится к категориям учета (ФИО, дата рождения, документ удостоверяющий личность, серию и номер документа).
Вышеуказанные документы передаются в региональный сегмент регистра СПБ ГБУЗ ГВВ в виде ксерокопий на бумажном носителе и по факсу или в электронном виде, один раз для постановления гражданина на учет в базу данных НРЭР, а также периодически, если были изменены данные о гражданине.
СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН, ОТНОСЯЩИХСЯ К КАТЕГОРИЯМ УЧЕТА
В целях обеспечения повышения качества и полноты информации о состоянии здоровья граждан, относящихся к категориям учета, всем медицинским учреждениям необходимо предоставлять информацию в региональный сегмент регистра НРЭР СПБ ГБУЗ ГВВ, выписки из амбулаторных карт пациентов с момента наблюдения, которые включают в себя следующую информацию:
- ДАТА ОБСЛЕДОВАНИЯ ПАЦИЕНТА КОНКРЕТНЫМ СПЕЦИАЛИСТОМ, А ТАКЖЕ ВРАЧОМ-ТЕРАПЕВТОМ согласно Распоряжению Комитета по здравоохранению от 28 мая 2013 года № 207-р (при диспансерном осмотре или при самостоятельном обращении);
- РЕЗУЛЬТАТЫ ЛАБОРАТОРНЫХ, АНТРОПОМЕТРИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ, СВЕДЕНИЯ О ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧКАХ (курение, алкоголь);
- ДИАГНОЗЫ ЗАБОЛЕВАНИЙ: ОСТРЫЕ, ХРОНИЧЕСКИЕ, ВПЕРВЫЕ ВЫЯВЛЕННЫЕ с пометкой (для всех диагнозов указывается Код по МКБ-10, а также текст диагноза).
При выявлении онкологии у пациента необходимо дополнительно предоставлять копии документов с печатями организаций выдавших выписки, подтверждающие диагноз: выписки из стационаров, амбулаторных карт; ксерокопии гистологических исследований (дата, номер гистологического исследования и результат исследования); дата установления онкологического диагноза; виды проведенного лечения (операция, химиотерапия, лучевая терапия).
В случае смерти пациента необходимо предоставить копии следующих документов с печатями организаций выдавших документ:
- Выписка последнего прижизненного клинического диагноза «Медицинская карта амбулаторного больного» ф. №025/У; «Медицинская карта стационарного больного» ф. № 003/У
- «Выписка из медицинской карты стационарного больного злокачественным новообразованием» ф. №027-1/У
- «Медицинское свидетельство о смерти» ф. № 106/У-08
- «Справка о смерти» ф. № 33
- «Справка о смерти» ф. № 34
- «Протокол патологоанатомического исследования» ф. № 013/у
- «Акт судебно-медицинского исследования» ф. № 174/У-87
- СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В РЕГИОНАЛЬНЫЙ СЕГМЕНТ РЕГИСТРА
- На граждан, состоящих, на учете в медицинских учреждениях с хроническими, острыми и впервые выявленными заболеваниями сведения предоставляются регулярно один раз в квартал до 10 числа следующего месяца.
- На граждан с выявленными онкологическими заболеваниями сведения предоставляются после верификации заболевания в течение 30 дней.
- На умерших граждан сведения предоставляются не позднее 10 дней со дня даты смерти.
Все документы передаются в региональный сегмент регистра СПБ ГБУЗ "ГВВ" на бумажном носителе и/или в электронном виде по факсу номер факса (670-89-50) с пометкой «Для отдела регионального сегмента НРЭР (далее – РС НРЭР)».